La comparación SAP SuccessFactors vs Workday es una de las más comunes cuando las empresas dan el paso de lo tradicional a un sistema de Recursos Humanos. Ambas plataformas son las líderes en el mercado de HCM (Human Capital Management), ofreciendo módulos y funcionalidades diseñadas para optimizar procesos, mejorar la experiencia de los empleados y apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Aunque tanto SAP SuccessFactors como Workday comparten el objetivo de digitalizar la gestión del talento, existen diferencias importantes en su enfoque, estructura y beneficios. SuccessFactors se destaca por su integración con el ecosistema SAP y su capacidad de adaptación a empresas globales, mientras que Workday suele ser reconocida por su interfaz intuitiva y su enfoque en la simplicidad de uso.

Vamos a hacer una comparativa detallada: SuccessFactors vs Workday, analizando sus principales características, ventajas y desventajas, para ayudarte a identificar cuál es la mejor opción para tu organización.

Tabla de contenidos: 

• Principales funciones de SAP SuccessFactors
• Principales funciones de Workday
• Comparativo SAP SuccessFactors vs Workday
• Entonces, ¿qué sistema es mejor para mi empresa?

Principales funciones de SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors es una solución que ofrece un conjunto de funciones diseñadas para gestionar integralmente el ciclo de vida del empleado, desde su reclutamiento hasta su desarrollo, motivación y retención dentro de la empresa. 

La plataforma está estructurada en 9 módulos que cubren necesidades específicas y estratégicas en RR.HH:

• Administración por objetivos: permite alinear eficazmente los objetivos de los colaboradores con los de la empresa, asegurando que todos trabajen con la misma visión.
• Balanced Scorecard: una herramienta que ayuda a ejecutar planes estratégicos mediante un enfoque estructurado y visual, que conecta la planificación con el cumplimiento de objetivos.
• Evaluación del desempeño: facilita la evaluación de los empleados de forma objetiva, sencilla y alineada con los objetivos empresariales, mejorando la retroalimentación y el seguimiento.
• Nómina: centraliza la gestión de nómina en una interfaz intuitiva y eficiente, facilitando el manejo de pagos y procesos administrativos.
• Administración de compensaciones: ayuda a motivar al personal a través de sistemas de compensación basados en el desempeño y criterios medibles.
• Reclutamiento y selección de personal: optimiza la búsqueda y elección de candidatos, permitiendo identificar a los más aptos y alineados con la cultura y necesidades de la empresa.
• Planes de sucesión: identifica y prepara a los colaboradores más valiosos para asumir roles estratégicos en el futuro, asegurando la continuidad operativa.
• E-learning (LMS): fomenta el aprendizaje y desarrollo mediante cursos y capacitaciones digitales que permiten mejorar habilidades y competencias del equipo.
• Administración del personal: facilita la gestión e integración de los colaboradores al modelo estratégico de la empresa, impulsando la operatividad desde el primer día.
• Desarrollo y carrera: fortalece las capacidades del equipo mediante planes de carrera orientados al crecimiento y la consolidación empresarial futura.
• Coaching para empleados: ofrece análisis profundos de evaluaciones, compensaciones y perfiles, promoviendo el desarrollo individual y colectivo.
• Onboarding: simplifica y acelera la incorporación de nuevos talentos, brindando herramientas y procesos listos para una integración rápida y efectiva.

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Principales funciones de Workday

Workday es una plataforma moderna de gestión de capital humano (HCM) que unifica funciones importantes en un solo sistema. Es el competidor directo de SAP SuccessFactors, aunque cuenta con algunas diferencias que hay que conoces: 

• Gestión global y moderna de RR.HH: Workday permite administrar una fuerza laboral global con estructuras organizativas flexibles, Skills Cloud, experiencias personalizadas y cumplimiento normativo adaptado a distintos países.
• Workday Illuminate: la plataforma ofrece analítica avanzada impulsada por IA, que sugiere tareas, organiza aprendizaje y facilita la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.
• Analytics y reportes en tiempo real: ofrece dashboards y reportes personalizables que permiten analizar indicadores como rotación, desempeño o skills de los empleados, ayudando a detectar tendencias positivas o negativas.
• Gestión ágil de compensaciones y beneficios: admite administración ágil de compensaciones, estructuras salariales y beneficios, con actualizaciones que fluyen automáticamente entre módulos para asegurar coherencia 
• Gestión del tiempo, asistencia y ausencias: incluye funcionalidades para registrar horas, gestionar permisos y vacaciones, asignar horarios y garantizar cumplimiento laboral.
• Reclutamiento y selección inteligente: Workday Recruiting usa analítica avanzada y recomendaciones, permitiendo gestionar candidatos, integrarse con redes sociales y avanzar en talento de forma más estratégica. 
• Plataforma unificada e intuitiva: con un enfoque 100 % cloud, su interfaz intuitiva permite que empleados y managers manejen funciones como nómina, formación, reclutamiento y evaluación sin saltos entre sistemas.

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Comparativo SAP SuccessFactors vs Workday

SuccessFactors o Workday es una de las dudas más comunes entre los departamentos de RRHH. Una mala decisión al momento de elegir una solución HCM puede traer complicaciones a la compañía en general. 

A pesar de que, a la vista, se tratan de soluciones muy parecidas, hay algunas diferencias que debemos conocer:

Entonces, ¿qué sistema es mejor para mi empresa?

Hoy en día tener un sistema global de RRHH puede evitarnos varios problemas. La Revista Summa ha mencionado que la integración de la Tecnología en este departamento ahorra costos, mejora la eficiencia de los departamentos y por supuesto hace crecer a la empresa en general. 

La comparativa SAP SuccessFactors vs Workday demuestra que ambos sistemas ofrecen buenas funcionalidades y una visión excelente de la gestión del talento. Workday ha ganado reconocimiento por su facilidad de uso y analítica en tiempo real, lo que lo convierte en una opción atractiva para organizaciones que buscan simplicidad y rapidez en su operación de RR.HH.

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Por otro lado, SAP SuccessFactors destaca por su integración completa con el ecosistema SAP, su mayor cobertura global y siendo muy bien valorado en módulos tan importantes como compensaciones, sucesión, desarrollo y nómina multinacional. 

Además, ofrece una escalabilidad superior, lo que lo hace ideal no solo para grandes corporaciones, sino también para empresas en crecimiento que planean expandirse internacionalmente. Incluso, es ideal para aquellas compañías que tengan equipo multiglobal. 

En conclusión, aunque ambos sistemas son competidores de primer nivel, SAP SuccessFactors suele ser la mejor elección para las empresas que buscan una solución integral, escalable y alineada con los procesos estratégicos de negocio, especialmente si ya cuentan con otras herramientas SAP. 

Su combinación de analítica avanzada, alcance global y flexibilidad de personalización lo convierten en un aliado estratégico para la transformación digital del área de recursos humanos.

¿Aún tienes dudas entre SAP SuccessFactors vs Workday? Si bien ambos sistemas son potentes, en PeopleNext te ayudamos a implementar la solución que realmente se adapte a tu empresa. 

Con nuestra experiencia, podrás aprovechar al máximo las ventajas de SAP SuccessFactors, optimizando procesos, impulsando el desarrollo del talento y asegurando la continuidad estratégica de tu organización.

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