La gestión del tiempo es algo que quizá no esté dentro de los planes primarios de un departamento de RH, pero lo cierto es que esto se ha convertido en una tarea importante para todas las empresas, especialmente cuando tenemos equipos internacionales o remotos.
El Time Management en el trabajo no se trata solo de hacer más tareas, sino de hacerlo con estrategia. Administrar el tiempo de manera eficiente es una habilidad muy importante que impacta tanto en la productividad como en el bienestar de los empleados.
Dominar la gestión del tiempo no solo impulsa la productividad, sino que también transforma la forma en que enfrentamos los desafíos laborales. Afortunadamente la tecnología y herramientas como SAP SuccessFactors pueden mejorar todos estos procesos. A continuación, te diremos todo lo que necesitas.
Tabla de contenido
La importancia de una correcta gestión del tiempo en las empresas
Herramientas de SAP SuccessFactors para una gestión del tiempo eficiente
Cómo SAP SuccessFactors mejora la productividad a través del time management
Integración de la gestión del tiempo con otras funcionalidades de SuccessFactors
La importancia de una correcta gestión del tiempo en las empresas
Administrar el tiempo de manera eficiente es una de las habilidades más valiosas en el mundo laboral y personal. Se trata de planificar y organizar el uso de este recurso, que solo se limita a unas 8 o 9 horas al día (en el caso del trabajo), de la forma más productiva posible, permitiendo completar más tareas en un período determinado sin aumentar el estrés.
La gestión del tiempo estaba enfocada en optimizar el rendimiento en el trabajo, pero con el tiempo, su alcance se ha extendido a la vida personal, ayudando a mejorar la toma de decisiones y el equilibrio entre responsabilidades y bienestar de todos los trabajadores.
El verdadero valor de la gestión del tiempo radica en reconocer su importancia como un recurso no renovable o que no regresará, es decir, lo que no hicimos hoy no lo volveremos a hacer. Establecer prioridades y decidir conscientemente cuánto tiempo dedicar a cada tarea marca la diferencia entre la eficiencia y la saturación.
Según un estudio mostrado por la app Docusign, los principales beneficios de una correcta gestión del tiempo en el entorno laboral son los siguientes:
✅ Se reduce el estrés ya que no se junta el trabajo al hacerlos de manera correcta y en un tiempo estimado.
✅ Por supuesto la productividad mejora, al fin y al cabo es mejor trabajar 4 horas enfocado que 8 con pausas y sin estar concentrados
✅ Con una mejor gestión del tiempo nos podremos enfocar en otras tareas, tanto laborales como familiares.
✅ Esto va de la mano con los anteriores puntos, ya que sin estrés y con un buen time management optimizaremos la toma de decisiones.
✅ Qué mejor que alcanzar los objetivos de manera rápida, ¿verdad?
✅ Cuando tenemos un control del tiempo máximo, el 82% de los jefes menciona que se ha fortalecido la confianza en el trabajo.
✅ Aunque en menor medida, cuando se tienen buenos procesos de gestión del tiempo se mejoran las relaciones laborales. Pero igualmente familiares, ya que tenemos capacidad para compartir mejores momentos.
Como hemos visto, la gestión del tiempo no solo es importante para cumplir con nuestras metas u OKR. Esto también puede repercutir en nuestra vida familiar, por lo que el time management debe de formar parte de nuestra vida diaria.
Herramientas de SAP SuccessFactors para una gestión del tiempo eficiente
La tecnología nos permite hace una gestión del tiempo eficiente. Pero no hablamos sólo de una aplicación para hacer Clock-in o Clock-out, que esto se puede hacer muy fácil. Como leímos arriba, un buen time management no sólo impacta de manera profesional, si no que también nos da la oportunidad de mejorar la vida diaria.
Por esa razón, las herramientas de SAP SuccessFactors han mejorado todo este proceso con ayuda de la nube. Esta solución es muy completa, ya que nos da la posibilidad de trabajar en áreas como hojas de hora, tiempo libre y un mejor seguimiento del tiempo.
SAP SuccessFactors cuenta con la posibilidad de aprovecha una aplicación exclusiva llamada Time Sheet. Aquí, los profesionales, líderes y miembros del departamento de recursos humanos podrán ver el tiempo de trabajo, incluso los días festivos.
Otra buena aplicación es Time Off, en donde podrás realizar el seguimiento adecuado de todas las solicitudes de tiempo libre. Esto va más allá de la gestión de permisos, ya que nos da la posibilidad de ver un calendario de ausencias y de qué equipos.
La suite dedicada a la gestión del tiempo tiene características muy efectivas, que nos da la oportunidad de aprovechar mejor cada segundo:
- • Registro de asistencias completo y flexible.
- • Puedes tener una experiencia fluída en cualquier dispositivo.
- • Ayudarás a los empleados a controlar su tiempo desde un dispositivo móvil.
La gestión del tiempo nos ofrece la posibilidad de mejorar procesos empresariales como la simplificación, la agilización de la programación de una fuerza laboral y reducir los errores de nómina si hablamos de costos extras.
El correcto Time Management nos la ventaja de que el tiempo se usa de manera adecuada, se puede utilizar espacios para descansar y avanzar en los proyectos sin necesidad de realizar esos tiempos extras.
Cómo SAP SuccessFactors mejora la productividad a través del time management
La gestión del tiempo no se trata solo de hacer más en menos horas, sino de administrar nuestras energías y prioridades de manera estratégica. SAP SuccessFactors es la solución ideal para mejorar la productividad, minimizar distracciones y organizar tareas de manera eficiente, siempre utilizando la tecnología y la nube.
¿Cómo puede mejorar esto? Bueno, con lo siguiente:
Enfócate en la Atención, No Solo en el Tiempo
No se trata de llenar cada minuto con actividades, sino de identificar los momentos de mayor concentración para tareas clave. Con SAP SuccessFactors, puedes estructurar mejor tu jornada, optimizando tiempos y reduciendo interrupciones, además de verificar en qué se está gastando el tiempo todos los miembros del equipo.
Reflexiona y Ajusta tu Rutina semana con semana
Analiza tu rendimiento diario: ¿qué tareas consumieron más tiempo?, ¿en qué momentos rendiste mejor? Con reportes automatizados y herramientas de planificación, te permite mejorar continuamente tu gestión del tiempo.
Priorizar tareas siempre es lo mejor con ayuda
No todas las tareas son iguales. Automatiza procesos y centraliza tu flujo de trabajo con SAP SuccessFactors para enfocarte en lo más importante y evitar perder tiempo en tareas repetitivas. Con un mapa completo, tendrás la oportunidad de conocer los proyectos que requieren más trabajo que antes.
Delega las tareas según lo importante
SAP SuccessFactors facilita la asignación de responsabilidades y la gestión de equipos. Reduce la sobrecarga laboral distribuyendo tareas de manera eficiente para que todos contribuyan al éxito del proyecto. Es como el anterior punto: simplemente con un mapa completo de RH podremos ver qué miembros del equipo están trabajando más (o menos).
Mantén Actualizadas tus Tareas para conocer los avances
En lugar de trabajar en listas interminables, SAP SuccessFactors permite una planificación por objetivos, ayudándote a visualizar el avance de cada proyecto en tiempo real. La función de OKR es perfecta para una gran gestión del tiempo y Time Management.
Con SAP SuccessFactors, la gestión del tiempo se convierte en una estrategia efectiva para mejorar la productividad y optimizar recursos en cualquier organización. Lo bueno es que, con ayuda de la nube, prácticamente sólo debemos de analizar los datos y continuar.
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Integración de la gestión del tiempo con otras funcionalidades de SuccessFactors.
La gestión del tiempo, como lo hemos visto a lo largo del texto, es más que planificación. Hay que tomar en cuenta prácticamente todas las áreas de Recursos humanos.
De hecho, muchas de las funcionalidades de SuccessFactors permite un Time Management integrado con todos los departamentos.
- - Centrales y nóminas: con análisis de datos, se puede aumentar la productividad de todos los departamentos al hacer más fáciles varios procesos.
- - Gestión del talento: se puede optiminzar el desempeño al conocer en qué están trabajando las personas. Además, nos permite obtener datos para conocer si necesitamos capacitación o dar reconocimiento.
- - Experiencia de empleado: la gestión del tiempo también tiene que ver en el cómo se sienten los trabajadores. Permitir que se expresen nos da la oportunidad de trabajar en los departamentos sobrecargados.
- - Analíticas de RRHH: sin duda este módulo basado en IA nos dará todo el mapa que necesitamos para conocer dónde hay fugas de tiempo, en dónde se tnecesita optimización y quien necesita relajarse.
SAP SuccessFactors está diseñada para una correcta y mejor para la gestión del tiempo. Afortunadamente con ayuda de la Inteligencia Artificial podemos tener los datos en tiempo real para conocer en qué mejorar.
Pero esto depende enteramente de tu organización. Por lo que te invitamos a probar el demo de SAP SuccessFactors para conocer cómo puede mejorar el Time Management en tu equipo o compañía.
Oscar Pérez | Director PeopleNext | SAP SuccessFactors México
