La comparación SAP SuccessFactors vs Workday es una de las más comunes cuando las empresas dan el paso de lo tradicional a un sistema de Recursos Humanos. Ambas plataformas son las líderes en el mercado de HCM (Human Capital Management), ofreciendo módulos y funcionalidades diseñadas para optimizar procesos, mejorar la experiencia de los empleados y apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Aunque tanto SAP SuccessFactors como Workday comparten el objetivo de digitalizar la gestión del talento, existen diferencias importantes en su enfoque, estructura y beneficios. SuccessFactors se destaca por su integración con el ecosistema SAP y su capacidad de adaptación a empresas globales, mientras que Workday suele ser reconocida por su interfaz intuitiva y su enfoque en la simplicidad de uso.
Vamos a hacer una comparativa detallada: SuccessFactors vs Workday, analizando sus principales características, ventajas y desventajas, para ayudarte a identificar cuál es la mejor opción para tu organización.
Tabla de contenidos:
SAP SuccessFactors es una solución que ofrece un conjunto de funciones diseñadas para gestionar integralmente el ciclo de vida del empleado, desde su reclutamiento hasta su desarrollo, motivación y retención dentro de la empresa.
La plataforma está estructurada en 9 módulos que cubren necesidades específicas y estratégicas en RR.HH:
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Workday es una plataforma moderna de gestión de capital humano (HCM) que unifica funciones importantes en un solo sistema. Es el competidor directo de SAP SuccessFactors, aunque cuenta con algunas diferencias que hay que conoces:
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SuccessFactors o Workday es una de las dudas más comunes entre los departamentos de RRHH. Una mala decisión al momento de elegir una solución HCM puede traer complicaciones a la compañía en general.
A pesar de que, a la vista, se tratan de soluciones muy parecidas, hay algunas diferencias que debemos conocer:
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Característica |
SAP SuccessFactors |
Workday |
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Cobertura global |
Amplia presencia internacional, con localizaciones específicas para más de 90 países. Ideal para empresas globales con estructuras complejas. |
Buena cobertura, pero con menor número de localizaciones listas que SAP. |
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Integración |
Se integra de manera nativa con todo el ecosistema SAP, lo que facilita procesos financieros, ERP y cadena de suministro. |
Integración fuerte en HCM y Finanzas, pero más limitada fuera de esas áreas. |
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Escalabilidad |
Altamente escalable, pensado para grandes corporaciones y empresas en crecimiento que buscan expansión internacional. |
Escalable, pero más popular en empresas medianas o con operaciones menos complejas o sin tantos problemas. |
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Funcionalidades clave |
Módulos robustos para reclutamiento, desempeño, compensación, sucesión, capacitación y más. Énfasis en la gestión completa del talento. |
Funciones sólidas en RR.HH. y analítica, con foco en experiencia de usuario y simplicidad operativa. |
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Analítica y reportes |
People Analytics ofrece reportes avanzados con insights estratégicos y escenarios predictivos. |
Ofrece dashboards intuitivos y en tiempo real, aunque con menor profundidad analítica comparado con SAP. |
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Experiencia de usuario |
Experiencia moderna y móvil, con flujos configurables para distintos niveles de la organización. |
Interfaz muy intuitiva, reconocida por su facilidad de uso. |
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Planificación de la fuerza laboral |
Herramientas integradas de planificación conectadas al negocio gracias a su vínculo con ERP y Finanzas SAP. |
Workforce Planning bien valorado, pero más independiente del resto del ecosistema. |
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Flexibilidad de implementación |
Ofrece múltiples opciones de despliegue y personalización según las necesidades de cada organización. |
Implementación más estándar, con menor nivel de personalización que SAP. |
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Fortalezas destacadas |
Solución integral, integración total con SAP, fuerte enfoque en talento y estrategia global. |
Excelente usabilidad y analítica con enfoque práctico, ideal para compañías con procesos menos complejos. |
Hoy en día tener un sistema global de RRHH puede evitarnos varios problemas. La Revista Summa ha mencionado que la integración de la Tecnología en este departamento ahorra costos, mejora la eficiencia de los departamentos y por supuesto hace crecer a la empresa en general.
La comparativa SAP SuccessFactors vs Workday demuestra que ambos sistemas ofrecen buenas funcionalidades y una visión excelente de la gestión del talento. Workday ha ganado reconocimiento por su facilidad de uso y analítica en tiempo real, lo que lo convierte en una opción atractiva para organizaciones que buscan simplicidad y rapidez en su operación de RR.HH.
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Por otro lado, SAP SuccessFactors destaca por su integración completa con el ecosistema SAP, su mayor cobertura global y siendo muy bien valorado en módulos tan importantes como compensaciones, sucesión, desarrollo y nómina multinacional.
Además, ofrece una escalabilidad superior, lo que lo hace ideal no solo para grandes corporaciones, sino también para empresas en crecimiento que planean expandirse internacionalmente. Incluso, es ideal para aquellas compañías que tengan equipo multiglobal.
En conclusión, aunque ambos sistemas son competidores de primer nivel, SAP SuccessFactors suele ser la mejor elección para las empresas que buscan una solución integral, escalable y alineada con los procesos estratégicos de negocio, especialmente si ya cuentan con otras herramientas SAP.
Su combinación de analítica avanzada, alcance global y flexibilidad de personalización lo convierten en un aliado estratégico para la transformación digital del área de recursos humanos.
¿Aún tienes dudas entre SAP SuccessFactors vs Workday? Si bien ambos sistemas son potentes, en PeopleNext te ayudamos a implementar la solución que realmente se adapte a tu empresa.
Con nuestra experiencia, podrás aprovechar al máximo las ventajas de SAP SuccessFactors, optimizando procesos, impulsando el desarrollo del talento y asegurando la continuidad estratégica de tu organización.
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