El talento humano ha cobrado mucha importancia en la actualidad de los negocios, es imprescindible para las empresas contar con un equipo de colaboradores preparados para asumir los retos y cambios organizacionales que el ambiente empresarial demanda para permanecer competitivos.

Hoy en día, la gestión de tu capital humano debe ser visto desde un punto de vista incluyente, no solamente administrarlo sino reconocerlo como un activo importante que desarrolla tareas de valor para la empresa y quienes a través de sus acciones, habilidades, capacidades, creatividad y compromiso con los objetivos de la empresa van a contribuir de manera muy significativa al éxito de la compañía.

Dada esta situación, en el mercado surgen soluciones tecnológicas que ayudan a este proceso de gestión del capital humano para potencializar su desempeño, una de estas herramientas son las Soluciones de Administración de Talento Humano (TMS o HCM) que permiten llevar a la empresa a un modelo de negocio integral con un equipo de trabajo alineado a la estrategia empresarial.

Si tu empresa ya se ha decidido a implementar un Sistema de gestión de Talento Humano con el propósito de concretar sus objetivos estratégicos a través de su recurso humano, los felicitamos, han dado un paso de gran trascendencia para tu compañía, pero ¿está listo tu equipo de trabajo para el cambio que esto conlleva?

Has tomado la decisión de implementar una Solución de Administración de Talento Humano con la visión de crear una ventaja competitiva para tu empresa a través de tu gente. Es importante que para esto tomes en cuenta algunos factores importantes como las etapas que conforman un proceso de implementación para que la inversión realizada aporte el valor deseado y entonces puedas tener la certeza de que la solución tecnológica elegida tendrá el desempeño esperado.

La adquisición de una Solución de Administración de Talento Humano es una inversión importante a largo plazo, la cual a través del desarrollo de tu capital humano contribuye al logro de las metas estratégicas, lo que lleva a tu empresa a ser más rentable y competitiva.

Posterior a haber realizado una evaluación de las distintas soluciones que existen en el mercado, y encontrado la que consideras que se adapta mejor a tus necesidades es momento de solicitar a tu proveedor elegido una propuesta de valor que te pueda dar una idea más clara del monto de la inversión y alcances del proyecto.

Si bien es de suma importancia que antes de iniciar con el proceso de selección de una solución tecnológica para tu empresa sepas detectar cuáles son sus principales necesidades y problemáticas, lo que se busca mejorar y los objetivos a corto, mediano y largo plazo que se quiere alcanzar al implementar un HCM o TMS, como lo mencionamos en el artículo de Discovery, esta tarea puede ser bastante difícil para tu empresa ya que en muchas ocasiones no se cuenta con la experiencia necesaria para llevarlo al cabo. 

Es importante no perder de vista que en esta fase de análisis es recomendable apoyarse en los proveedores de las soluciones que estás evaluando para que con su experiencia, te orienten de mejor manera sobre cómo detectar y establecer tus necesidades y oportunidades de mejora, y de la misma manera te puedan guiar sobre cómo encontrar la manera más óptima de llegar a tu meta final que es hacer de tu organización una empresa más productiva y rentable.

Las empresas están cambiando su estructura organizacional para estar a la par de la evolución de los mercados, y de la mano de estos cambios va la empresa apoyada en su gente. Es por esto que los procesos de gestión del talento humano se han unido a esta revolución empresarial.

Cuando hablamos de soluciones para el departamento de RH es común encontrar una confusión entre dos alternativas: Solución de Administración de Talento Humano (TMS) y Sistema de Administración de Recursos Humanos (HRMS), aunque en esencia ambas son una solución y ayudan a la administración del recurso más valioso de las empresas, su gente; sus propósitos distan mucho de serlo.

A continuación mencionamos los principales objetivos y beneficios de cada una de ellas, así como una tabla comparativa con sus funcionalidades típicas:

¿Qué es el Discovery?

El Discovery es un proceso mediante el cual tú o tu empresa como posible comprador de una Solución Empresarial determinan las bases para poder llevar a cabo la evaluación de la Solución que se acopla mejor a tus necesidades, así como la viabilidad y estado actual de su posible adquisición.

Así mismo te permitirá hacer un primer filtro para evaluar a tus posibles proveedores, este proceso te permite determinar si ellos cuentan con la solución de administración de talento humano capaz de resolver la mayor parte de tus necesidades. Es un proceso continuo que generalmente comienza desde antes de la primer llamada o reunión con los posibles proveedores.

El Discovery es el primer paso a seguir cuando se inicia un proceso de evaluación de soluciones o sistemas empresariales. Sin embargo en ocasiones no se le presta la importancia adecuada a  esta etapa que te permitirá a ti como evaluador el realizar los filtros correspondientes para aceptar o descartar a un posible proveedor y posteriormente poder tomar la mejor decisión.

A continuación te comparto 4 recomendaciones que no debes dejar pasar al momento de realizar tu Discovery: