Implementar un software de administración de talento humano en tu empresa es importante para crear una ventaja competitiva a través de tu fuerza de trabajo. Anteriormente, los empleados eran vistos como un gasto para las compañías, sus colaboraciones eran vistas como obligaciones y su crecimiento profesional y personal no era tomado en cuenta en lo absoluto. Por suerte, a medida que ha pasado el tiempo los ejecutivos han entendido que el capital humano juega un papel fundamental en el éxito de las empresas e incluso, han comenzado a adoptar tecnologías para optimizar su gestión. Por esta razón, en este artículo te enseñamos algunos consejos para implementar el software SuccessFactors.
SuccessFactors es una solución de administración de talento humano que definitivamente ha llegado para cambiar la idea que se tiene sobre el talento humano. Esta solución ofrece a las empresas funcionalidades únicas que les permiten optimizar la participación y colaboración entre empleados, así como también mejorar el análisis y la predicción de los datos para tomar decisiones mucho más estratégicas.
Si tu empresa finalmente ha tomado la decisión de implementar el software SuccessFactors, en este artículo podrás encontrar algunos puntos que debes tomar en cuenta al momento de implementar el software de capital humano SuccessFactors. Estos consejos pueden ayudarte a garantizar un correcto arranque en el uso del sistema, evitar la resistencia al cambio y a obtener grandes resultados de la mano de la tecnología.
Tips para implementar el software SuccessFactors en tu compañía
1. Infórmate antes de comprar
Tomar la decisión de adquirir el software de capital humano SuccessFactors es un tema importante, un consejo valioso para lograr la exitosa instalación del sistema es que te informes muy bien antes de comprar.
Como encargado de recursos humanos es necesario que tomes el tiempo necesario y planifiques una cita con tu posible proveedor o partner de SuccessFactors para reunir toda la información y hacer las preguntas que sean necesarias para despejar tus dudas con respecto al sistema.
Infórmate sobre las funcionalidades, beneficios, etapas de implementación, sesiones de capacitación para tus colaboradores y sobre todo, qué tipo de apoyo y asesoría el consultor será capaz de brindar durante el proceso e incluso después de concluir el proyecto.
2. Analiza la situación de tu empresa
Para que un software como SuccessFactors logre instalarse con éxito es necesario que parta en base a objetivos y datos concretos. Como encargado de recursos humanos es necesario que tengas muy claro las necesidades de tu compañía y realices un análisis detallado de la situación de la empresa y de las expectativas con SuccessFactors. Sólo con datos e indicadores de éxito podrás conocer si la implementación va por buen camino o si ha sido positiva para la empresa.
Asimismo, contar con un análisis de la empresa permitirá que puedan establecerse expectativas reales y que por supuesto, las mismas puedan ser cumplidas.
En resumen, asegúrate de definir de manera clara y funcional los procesos de tu empresa y de determinar los objetivos y metas a alcanzar con este proyecto.
3. Establece un presupuesto
El presupuesto es uno de los puntos más importantes cuando se trata de implementar SuccessFactors. Asegúrate de fijar un presupuesto para el proyecto junto a tu proveedor, consulta qué tipo de servicios incluye el presupuesto para evitar costos adicionales que puedan afectar el éxito del proyecto.
4. Apóyate en un equipo interno de implementación
En múltiples ocasiones hemos mencionado la importancia de contar con un servicio de consultoría durante la implementación de SuccessFactors. Sin embargo, es necesario destacar que para implementar este sistema con éxito en tu compañía necesitas el apoyo de tu gente.
Organiza un equipo interno que participe en todas las actividades relacionadas con el sistema, este equipo será el encargado de servir de voz frente al proveedor o consultor externo y trabajará para conseguir que los objetivos se cumplan en tiempo y forma.
Este equipo tendrá la responsabilidad de velar por el correcto despliegue de la herramienta junto al proveedor, difundir la información al resto de los colaboradores, documentar cada etapa del proyecto, apoyar durante la transformación y promover el uso de la herramienta y de sus funcionalidades.
5. Garantiza la comunicación
La implementación de un software de talento humano como SuccessFactors es un proceso que debido a su complejidad, tamaño, alcance y cambio requiere que las personas involucradas en llevar a cabo el plan se mantengan en constante comunicación.
Como responsable de recursos humanos, es importante que durante todo el proceso garantices la comunicación entre el proveedor elegido y los colaboradores para así lograr que todos sean parte del cambio. Conviértete en un verdadero líder e involucra a todas las áreas y niveles de organización para que sean participes del proyecto y juntos fomenten una comunicación favorable.
Recuerda que aunque la implementación de una solución de este tipo depende en gran medida de factores técnicos y estratégicos, es importante que no pierdas de vista también factores humanos como la comunicación, colaboración y motivación entre los involucrados.
Otro consejo importante al momento de implementar el software SuccessFactors para tu compañía es que te asegures de contar con el compromiso y aprobación de los ejecutivos de tu empresa, su participación es muy importante ya que son ellos quienes definen la estrategia y objetivos de la empresa que se administrarán a través del sistema.
Toma en cuenta estos consejos para implementar el software de capital humano SuccessFactors en tu compañía y verás como todo el proceso fluirá de una forma mucho más favorable.
Apóyate en un consultor especializado durante la implementación de un software de talento humano como SuccessFactors. En PeopleNext te ofrecemos nuestro servicio de consultoría con la cual lograrás tener certeza de que la implementación del sistema en tu compañía logrará grandes resultados para todos.
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Oscar Pérez | Director General PeopleNext | SuccessFactors México
