Hay que ser siempre claros: el departamento de recursos humanos es tan importante que, de no tenerlo, la compañía podrá fracasar. Por esa razón, organizarlo es la mejor manera para cumplir todos los objetivos estratégicos de tu negocio o empresa.
Por esa razón, en PeopleNext queremos mostrarte cómo organizar, de la manera más efectiva posible, el área de recursos humanos que tendrá tu compañía. Además, te daremos toda la información necesaria para que puedas fortalecer esta área tan importante para todos.
Tabla de contenido
Pero a todo esto: ¿qué es un área de recursos humanos? Hay que conocer a líneas generales lo que hace, ya que así podemos organizarlo mejor. Se trata del departamento que se encarga de administrar todo lo relacionado con el personal y empleados. Pero sus funciones van más allá, y te las enumeramos rápidamente a continuación:
Estos son las funciones más comunes dentro del departamento de recursos humanos, pero hay empresas en donde estos profesionales hacen otro tipo de tareas como la gestión de nóminas y el pago de utilidades. Es decir, esto también depende más que nada del tamaño de la empresa.
Muy pocas personas se dan cuenta lo difícil que puede ser organizar el área de recursos humanos. En verdad es un problema la incorporación de nuevos trabajadores, ya que son trámites y literalmente volver a restructurar toda una organización, incluidas las oficinas físicas.
Por esa razón, la organización de un departamento de Recursos Humanos es necesaria casi siempre, pero hay que tener en cuenta diversos factores como por ejemplo el tipo de empresa que tienes. Eso sí, si vas a construir tu área de recursos humanos desde cero, debes de tener al menos un plan de lo siguiente:
Todos los puntos anteriores son necesarios para que el departamento de recursos humanos pueda iniciarse o, al menos, organizarse de manera adecuada. Cuando se contrate a un manager o encargado del departamento, una de sus primeras tareas es la de evaluar todo el listado anterior para mejorar, mantener o eliminar los procesos inservibles. Con esto, ya tienes más del 50% de la organización del área.
Después de esto, lo recomendable es evaluar todas las actividades que necesiten ajustarse a prior del crecimiento total de la empresa. Eso sí, siempre hay que tener en cuenta la estructura completa que ya esté, es decir, aprovechar todos los recursos disponibles para hacer de estos pasos algo más sencillo.
Es por eso que en PeopleNext queremos apoyarte con este cuestionario para hacer que el proceso de orden y mejora del departamento de recursos humanos evolucione en su totalidad:
Podríamos mencionar que estas preguntas son de manual, por lo que les servirá a todas las compañías. Pero, esto no exime de que, si tienes otras necesidades, puedas formular algunas propias para tu compañía en general.
Organizar siempre es más difícil que crear, ya que cuando necesitamos cambiar nos encontramos con obstáculos invisibles y procesos que vienen de las malas prácticas de los anteriores profesionales.
La clave principal es la de observar el departamento de recursos humanos en su totalidad para poder aprender sobre las expectativas que tiene el resto del personal con la organización. Es decir, si conoces las necesidades generales de la empresa podrás saber exactamente cuál es el problema a ordenar. ¿Lo mejor? Es que puedes seguir basándote en preguntas:
Eso sí, las nuevas pautas para organizar tu departamento de recursos humanos deben de funcionar con tecnología y modernidad. Además, toma muy en cuenta a las relaciones laborales, ya que de aquí partirá el éxito o fracaso de tu organización.
Te volvemos a repetir: siempre es más difícil organizar o cambiar que partir de cero. Pero en el caso del departamento de recursos humanos muchas veces no es posible crear uno nuevo, por lo que debemos de auditar todos los procesos y realizar una planificación excelente para mejorar este pilar en la compañía.
Siempre te recomendamos tomar en cuenta a la tecnología para hacer estos procesos mucho más automatizados, por lo que en PeopleNext te enseñamos todo sobre un software RRHH, que te ayudará a que tu departamento de Recursos Humanos pueda ser el más fuerte de toda la empresa.