La formación empresarial es un pilar estratégico para cualquier compañía que busque crecimiento y competitividad en un mercado que actualmente está en constante evolución. La gestión de la formación no solo optimiza la capacitación interna, sino que también garantiza que los colaboradores desarrollen habilidades alineadas con los objetivos de negocio.
Este proceso abarca desde la identificación de brechas de habilidades hasta la planificación, ejecución y evaluación de programas de formación. Implica el diseño de materiales educativos, la implementación de metodologías y la medición del impacto en el desempeño laboral.
Un sistema eficiente de gestión de la formación permite a las empresas fortalecer sus equipos con los conocimientos adecuados para enfrentar desafíos y mejorar la productividad. Además, impulsa el compromiso de los empleados, reduce la rotación y proporciona una ventaja competitiva sostenible.
La formación empresarial es importante y sabes que hay que trabajarlo hoy en día. Por esa razón, ahora te comentaremos su importancia, beneficios y cómo un sistema de RRHH optimizará todo este proceso.
Tabla de contenido:
- La importancia de la formación empresarial en el desarrollo del talento
- Cómo un sistema de RRHH optimiza la gestión de la formación empresarial
- Beneficios de integrar formación y RRHH para el crecimiento empresarial
- Mejores prácticas para implementar un plan de formación empresarial efectivo
La importancia de la formación empresarial en el desarrollo del talento
Según Iberonex, la importancia de la formación empresarial radica en que es una inversión estratégica. Esto debido a que promueve el desarrollo e incide completamente en el clima laboral y la productividad.
El éxito de una empresa no depende solo de sus productos o servicios, sino del nivel de preparación y evolución de su talento humano. En un entorno empresarial tan rápido, donde las tecnologías y estrategias cambian constantemente, la formación empresarial no es un lujo, sino una necesidad estratégica para mantenerse competitivo. Es decir, hay que dejar de verlo como una manera de reinvertir las ganancias iniciales
Invertir en formación no solo permite que los empleados adquieran nuevas habilidades, sino que también fortalece su capacidad de adaptación, innovación y liderazgo. Equipos mejor preparados toman mejores decisiones, resuelven problemas con mayor agilidad y contribuyen activamente al crecimiento de la empresa.
Además, el aprendizaje continuo impacta directamente en la retención de talento. Según un informe de LinkedIn, el 94% de los empleados afirma que permanecería más tiempo en una empresa si esta invirtiera en su desarrollo profesional. Esto significa que la formación empresarial no solo mejora la productividad, sino que también reduce costos asociados a la rotación y la búsqueda de nuevos colaboradores.
Las organizaciones que fomentan una cultura de aprendizaje logran equipos más comprometidos, ágiles y preparados para enfrentar desafíos. Más allá de un beneficio individual, la capacitación se traduce en un factor de diferenciación en el mercado, permitiendo que la empresa evolucione junto con su entorno.
La formación empresarial es importante prácticamente en todo momento de la empresa. Así que implementarla hoy en día te ayudará a mejorar todos los procesos pensados en un departamento de Recursos Humanos, pero vamos a profundizar un poco más de esto a continuación
Cómo un sistema de RRHH optimiza la gestión de la formación empresarial
La gestión de la formación, como ya vimos, debe de ser un pilar para el éxito organizacional. Sin embargo, coordinar programas de capacitación de manera eficiente puede ser un gran problema si ya estamos saturados de trabajo.
Con ayuda de sistemas de RRHH, como SAP SuccessFactors, las empresas pueden transformar la manera en que administran y optimizan la formación empresarial, asegurando que los colaboradores adquieran las habilidades necesarias para impulsar la productividad y la innovación.
Pero ¿Cómo un sistema tecnológico de este tipo puede apoyarnos? Bueno, por lo siguiente:
- • Gestión centralizada y eficiente: administra todo el ciclo de vida de la formación en un solo lugar, desde la planificación hasta la evaluación del impacto en la organización. Con esto, la formación empresarial se hará muy precisa.
- • Calendario de formación dinámico y personalizable: ahora puedes organizar las sesiones de capacitación en un calendario interactivo, permitiendo que los empleados accedan a los cursos en función de su disponibilidad y prioridades. Además, puedes mapear quienes han participado y quienes no, para la toma de decisiones informada.
- • Automatización en la promoción de cursos: maximiza el alcance de la formación con herramientas muy parecidas al correo electrónico y redes sociales. Esto te permite notificar automáticamente a los empleados sobre nuevas oportunidades de aprendizaje y sobre cursos urgentes, como cuando estamos implementando una nueva tecnología.
- • Gestión simplificada de inscripciones: en muchos casos la formación empresarial puede necesitar varios cursos, obligatorios o no. Con un sistema de RRHH facilitas el acceso a la formación con formularios en línea intuitivos, agilizando la inscripción y reduciendo la carga administrativa para nosotros.
- • Seguimiento en tiempo real y análisis de desempeño: monitorea la asistencia, la finalización de cursos y el impacto de la formación con reportes detallados y análisis de datos, asegurando mejoras continuas en la estrategia de capacitación.
- • Data siempre precisa: ahora los sistemas de RRHH cuentan con la posibilidad de trabajar con la AI. Gracias a esto, podrás ver datos importantes interpretados de la mejor manera.
⭐ Además, un sistema como SAP SuccessFactors tiene otras funciones que ayudarán a tu trabajo día con día, como la administración de permisos administrativos, selección de compensaciones y múltiples funciones de contratación y onboarding.
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Beneficios de integrar formación y RRHH para el crecimiento empresarial
Como ya te hemos mencionado a lo largo del texto, la formación empresarial tiene un beneficio global: preparar tu empresa para los cambios dentro de un mercado cada vez más rápido. Pero, esto impacta positivamente a los trabajadores y la estrategia corporativa en general, pero vamos a desglosarlo un poco.
¿Cuáles son los beneficios para las empresas?
La formación empresarial tiene grandes beneficios para los empleadores, como las siguientes:
✅ Mayor rendimiento del equipo: un talento bien capacitado es sinónimo de eficiencia. Los empleados que reciben formación continua desarrollan sus habilidades, optimizan su desempeño y contribuyen a mejores resultados empresariales.
✅ Aumento de la productividad: la gestión de la formación permite a los empleados trabajar con mayor precisión y eficacia, lo que optimiza procesos y agiliza la operación completa
✅ Fomento de la innovación: el aprendizaje continuo impulsa la creatividad y el pensamiento crítico, promoviendo la generación de nuevas ideas que pueden transformar la organización e incluso ‘romper’ completamente el mercado.
✅ Mejor reputación y marca empleadora: en un mercado con escasez de talento, las empresas que invierten en formación atraen a los mejores profesionales y fortalecen su posicionamiento como empleadores atractivos.
✅ Mayor retención de talento: pero no hay que ir al mercado. Nuestros trabajadores pueden estar preparados para quedarse, por lo que ahorraremos en procesos largos de contratación.
¿Cuáles son los beneficios para los trabajadores?
La formación empresarial no sólo tiene beneficios para las empresas. Todos nuestros trabajadores se verán beneficiados en cuanto implementemos un programa de gestión de la formación:
✅ Mayor motivación y compromiso: cuando una empresa invierte en su equipo, los empleados se sienten valorados y apoyados, lo que aumenta su motivación y sentido de pertenencia.
✅ Preparación para nuevos roles y ascensos: los programas de formación empresarial facilitan el reskilling, es decir, la adquisición de nuevas competencias para asumir posiciones estratégicas dentro de la empresa.
✅ Desarrollo de habilidades especializadas: a través del upskilling, los colaboradores pueden perfeccionar sus conocimientos en su área de trabajo, mejorando su desempeño y competitividad profesional.
✅ Sentimiento de reconocimiento y valor dentro de la empresa: contar con oportunidades de aprendizaje refuerza la confianza del empleado en la organización y genera un entorno de trabajo más positivo.
✅ Fomento de la igualdad de oportunidades: la formación profesional contribuye a crear entornos laborales más inclusivos, asegurando que todos los colaboradores tengan acceso a oportunidades de desarrollo equitativas.
Beneficios globales
Además de los beneficios individuales que nos puede traer la formación empresarial, hay algunos globales que podemos rescatar:
✅ Utilización de la Inteligencia Artificial: esto puede ser un primer gran acercamiento al mundo de la AI.
✅ Mejorar la disciplina general de todos: al tener programas de aprendizaje programados, todos mejoraremos en la disciplina.
✅ Mejora de habilidades blandas: algunos cursos están enfocados en mejorar algunas habilidades blandas de absolutamente toda la organización, creando mejores personas.
✅ Detección de los mejores (o no) talentos: aquí podemos tener una métrica más referida al compromiso, para detectar quien puede estar en nuestra empresa y quien no.
Mejores prácticas para implementar un plan de formación empresarial efectivo
Un plan de formación empresarial es una estrategia diseñada para identificar y cubrir las necesidades de capacitación de cada empleado o equipo dentro de una organización. Su propósito no solo es mejorar competencias existentes o desarrollar nuevas habilidades alineadas con los objetivos empresariales, sino también mantener a los trabajadores actualizados en conocimientos relevantes para su sector.
⚠️ Es importante diferenciar un plan de formación de un plan de capacitación. Mientras que la capacitación se enfoca en aspectos técnicos y prácticos relacionados con un puesto específico, la formación empresarial abarca un desarrollo más amplio del trabajador, considerando su crecimiento profesional y su contribución a la empresa a largo plazo.
Aquí te presentamos algunas de las mejores prácticas para la gestión de la formación:
- • Análisis de necesidades formativas: puedes identificar qué cursos o programas deben realizar los empleados, así como los formadores o plataformas encargadas de impartirlos. Esto debe de estar bien alineado con los OKR o metas.
- • Siempre define un presupuesto: determina los costos de los programas formativos y el tiempo que los trabajadores dedicarán a su aprendizaje.
- • Personaliza siempre tus planes de formación empresarial: adapta la capacitación a las necesidades específicas de cada equipo, departamento o individuo dentro de la organización. Aquí puede ser buena idea hacer una evaluación previa.
- • Planifica en diversas temporalidades: establece una agenda clara que distribuya la formación en semanas, meses o incluso años, considerando la disponibilidad de los empleados.
- • Ubicación y modalidad: decide si los cursos serán presenciales, virtuales o híbridos, y definir los momentos adecuados para realizarlos.
- • Evaluación del impacto: implementa un sistema de medición de resultados para verificar la efectividad de la formación. Contar con un software de Recursos Humanos, como SAP SuccessFactors, facilita este proceso al permitir el seguimiento del progreso y la evaluación del aprendizaje a través de indicadores numéricos o cualitativos.
No dejes que la capacitación de tu equipo quede en segundo plano. Con SAP SuccessFactors, puedes crear experiencias de formación dinámicas, personalizadas y alineadas con los objetivos de negocio.
Pero como te hemos mencionado, la formación empresarial debe de planificarse de manera cuidadosa y depende de cada empresa. Por esa razón, es importante conocer si un sistema te puede ayudar.
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Oscar Pérez | Director PeopleNext | SAP SuccessFactors México
