Una de las actividades clave en el proceso de reclutamiento es la descripción de puestos de trabajo. Es fundamental que antes de iniciar la búsqueda del candidato ideal para la vacante se tenga correctamente identificadas las responsabilidades de la misma así como las características y competencias que se requieren para desempeñar el trabajo.
Si bien es cierto algunas posiciones laborales tienen sus funciones muy bien definidas como podría ser el caso de un consultor de ventas, no en todos los casos ocurre igual, por esto es importante que se detallen los requisitos y las actividades relacionadas al puesto de trabajo, esto con el fin de que la empresa encuentre a la persona idónea y a la vez que el candidato elegido desempeñe de manera correcta las funciones que se le asignarán.
Tabla de Contenido:
La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en esta descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las personas que ocupen el cargo, esto se conoce como perfil del puesto.
Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es muy útil tanto para la empresa como para los colaboradores y de igual forma para los candidatos a ocupar un lugar de trabajo en el negocio. Te permite atraer talento calificado y adecuado a las necesidades de la empresa, mientras que para los colaboradores les brinda claridad en lo que la misma espera de ellos.
Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripción de puestos. Si existen características especiales que la empresa requiera, se pueden agregar al documento, mientras más específico sea el mismo, más efectivo será para contar con la persona idónea para el puesto.
La descripción de puestos cuenta con diversos objetivos a cumplir en la empresa. Básicamente contamos con 3 grandes objetivos a cumplir dentro de la mayoría de departamentos de Recursos humanos:
Las aportaciones que brinda hacer la descripción de puestos se traducen en beneficios tanto para la empresa como para el colaborador. A continuación, te compartimos los que consideramos más relevantes:
La descripción de puestos de trabajo debe de tener algunos puntos clave para que todo el proceso se realice de manera ordenada y sistemática. Esto es lo que debe de llevar:
¿Vas a redactar una descripción de puestos? Hay muchas maneras de hacerlo, ya que un personal de recursos humanos bien preparado sabe hacerlo muy buen. Aquí te dejamos un ejemplo para que puedas realizarlo de manera correcta:
Desarrollador de productos y app
En xxxx creamos las mejores apps del mercado, y ahora estamos buscando a una persona que pueda apoyarnos con el desarrollo completo de nuestros productos y en app. Tenemos una agenda de 10 proyectos por año.
Acerca del rol
Estamos buscando un desarrollador experto que conozca procesos para mejorar la interfaz de usuario y que tenga conocimientos en UX. Debes de estar acostumbrado a trabajar con métricas y a dar resultados por trimestre. Necesitamos un personal con conocimientos para priorizar iniciativas que impacten positivamente a nuestros clientes. Todo esto sin contar con la experiencia en las últimas herramientas de software.
Actividades a realizar
Vas a desarrollar alrededor de 16 proyectos por año, todos enfocados en el mercado móvil, financiero y de entretenimiento. Nos enfocamos en proporcionar a las organizaciones los datos y procesos que necesitan para hacer este tipo de herramientas tecnológicas.
Como creador de productos, serás parte de nuestro equipo de productos. Trabajará en estrecha colaboración con nuestros clientes para comprender el mundo de los recursos humanos y detectar oportunidades para mejorar sus flujos de trabajo.
Requisitos
Beneficios
Salario
De 20,000 a 30,000 según experiencia y negociable. Más bonos trimestrales según objetivos.
Por supuesto que este es un pequeño ejemplo de una descripción de puestos muy básica. Cada empresa cuenta con su propio estilo de redacción y necesidades. Siempre ten en cuenta los consejos de tu departamento de recursos humanos.
Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta gestión de talento humano ya que ayudan a maximizar el potencial y productividad del mismo. Una correcta definición de las tareas y responsabilidades, así como de las competencias que debe de presentar cada uno de tus colaboradores según su puesto de trabajo es clave para contar con el equipo de trabajo adecuado y acorde a las necesidades de la empresa. De esta manera podrán aportar valor y contribuir a la consecución de los objetivos empresariales.
Si llegaste hasta aquí, te dejaremos un recurso para descargar totalmente gratis para la elaboración de perfil de puesto en Excel y que comiences a llevar a cabo esta práctica que ayudará a tu empresa a contar con el capital humano más apto y enfocado en contribuir a las metas de la organización y tener mas claro como trabajar la descripción de puestos.
Recuerda que para poder realizar estas descripciones, primero tienes que contar con un análisis de puestos. Aquí te dejamos 5 métodos prácticos para el análisis de puestos, que te ayudarán a construir esto.
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Oscar Pérez | Director General PeopleNext