¿Estás considerando adquirir un software de administración de personal para tu empresa? Las empresas que buscan ser exitosas y crecer cada día deben estar preparadas para asumir ciertos cambios, sobre todo cuando se trata de gestionar las personas que trabajan cada día para lograr los objetivos y metas planteadas.
Gestionar el recurso humano puede ser una actividad bastante retadora y cuando no se tienen procesos claramente definidos o se realizan todas las actividades en papel esto puede ser más difícil todavía. Por suerte, hoy día tanto las pequeñas como las grandes empresas pueden contar con herramientas tecnológicas que automatizan todas las actividades del talento humano de principio a fin. Pero, ¿Cómo saber si tu empresa necesita adquirir un sistema como este? En este post te enseñamos algunas señales que indican con claridad que tu empresa necesita un software de administración de personal.
Un software de administración de talento es una tecnología diseñada especialmente para alinear y optimizar todas las actividades de recursos humanos de las empresas. Sus distintas funcionalidades permiten mejorar el desempeño y productividad del departamento y de las personas así como también, fomentar un mayor compromiso por parte de los empleados en generar los resultados del negocio.
Entre las funcionalidades o módulos más conocidos que podemos encontrar en este tipo de sistemas están: administración por objetivos (Balanced Scorecard), evaluación de desempeño, reclutamiento y selección de personal, plan de compensación, desarrollo y aprendizaje del personal, plan de carrera y sucesión, E-learning y colaboración social, entre otros.
¿Tus empleados saben en qué dirección va la empresa? Una de las señales que indican a una empresa que es necesario invertir en una herramienta o software de recursos humanos es el hecho de que los colaboradores no tengan claro cuál es la estrategia y objetivos de la compañía, así como también sus objetivos individuales y de equipo para los cuales están trabajando.
¿Cuándo fue la última vez que evaluaste el desempeño de tus colaboradores? Si tu departamento de recursos humanos no lleva a cabo evaluaciones de desempeño, o son ineficientes, es hora de invertir en un sistema que te ayude a lograrlo.
El crecimiento de tus empleados es importante. No tener un plan de carrera que ofrecerles le resta atractivo a tu empresa, los empleados deben tener la oportunidad de visualizar una oportunidad de crecimiento dentro de la empresa de lo contrario, la probabilidad de que al poco tiempo renuncien es alta.
Otra señal que índica la necesidad de un software HCM es cuando no se cuenta con un plan de compensaciones con reglas claramente definidas para los jedes del personal o el proceso es subjetivo, ya que no se cuenta con datos reales sobre los logros y metas alcanzadas por el personal.
Si al surgir una oportunidad de ascenso o cuando un empleado clave se va de la compañía resulta complejo cubrir esa vacante internamente.
Si tu departamento de recursos humanos mantiene una constante sensación de estrés y desorden con tanto papeleo y los encargados de esta área tienen que dar seguimiento y consolidar cientos de archivos de cálculo o sistemas independientes para entregar resultados a la alta dirección, es momento de adquirir un nuevo sistema de administración de personal.
Los procesos de reclutamiento y selección consumen mucho tiempo y esfuerzo, sin garantizar que se está contratando a la persona indicada. Otras de las señales que indican la necesidad de adquirir una tecnología que permita automatizar los procesos de recursos humanos son: exceso de papeleo para trámites y seguimiento de los asuntos del personal, no existe una retroalimentación constructiva para los empleados y se requieren capacitaciones y entrenamientos para desarrollar el potencial de las personas en la compañía constantemente.
Contar con un software de administración para tu empresa trae grandes beneficios para todos, por un lado la empresa podrá garantizar la disponibilidad del talento humano capacitado para alcanzar el éxito y por el otro, los empleados podrán gozar de estabilidad a nivel profesional, un mejor ambiente laboral y crecimiento constante.
Algunos beneficios que las empresas que invierten en software de administración de personal pueden notar desde el primer día son:
¿Te gustaría mejorar tus procesos relacionados a la gestión del talento humano?
En PeopleNext contamos con un equipo profesional de Consultoría Estratégica en Alineación y Optimización del Talento Humano. Nuestro objetivo es ayudar a empresas como la tuya a mejorar la ejecución de su estrategia a través de su gente, apoyándonos con la mejor solución a nivel mundial de administración de talento SuccessFactors.
Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de recursos humanos de SuccessFactors.
¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.
Oscar Pérez | Director General PeopleNext | SuccessFactors México