Desarrollar planes de sucesión es una de esas tareas de recursos humanos que parecen desafiantes pero son necesarias en cualquier empresa. Afortunadamente, es posible dividir el plan de sucesión en pasos más pequeños y más digeribles que ayudan a poner en práctica esta iniciativa desarrollada especialmente para que las empresas esquiven las brechas de talento, mantengan a los empleados comprometidos y sean capaces de identificar a los futuros líderes de la compañía.
Antes de comenzar a explicar cómo desarrollar con precisión los planes de sucesión de tu organización, repasemos un poco porqué son tan importantes:
Los beneficios de una buena planificación de sucesión incluyen:
La ausencia de un plan de sucesión puede socavar la efectividad de una organización y su sostenibilidad. Sin un proceso de planificación de sucesión, una organización puede no tener el medio para garantizar los programas y servicios cruciales para su funcionamiento más allá de la duración de la persona que es actualmente responsable de ellos.
Un plan de sucesión garantiza que haya empleados calificados y motivados (o un medio para reclutarlos) que puedan hacerse cargo cuando el director ejecutivo u otras personas clave abandonen una organización. También se lo demuestra a las partes interesadas, tales como clientes, patrocinadores, empleados y voluntarios con los que la organización está comprometida y capaz de proporcionar excelentes programas y servicios en todo momento, incluso en tiempos de transición.
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Ahora que hemos repasado cuán importante es para tu empresa desarrollar un plan de sucesión, veamos algunas recomendaciones para desarrollar una iniciativa de este tipo con precisión:
Llena tu software de gestión de sucesión (como SuccessFactors Succession and Development) con datos sobre la estructura organizativa de su empresa, empleados actuales, sus funciones según lo asignado en sus descripciones de trabajo y los objetivos estratégicos para identificar dónde puede haber vacíos de talento. Entonces podrás ver a los "All Stars" de tu empresa, aquellos que serían buenos contendientes para asumir nuevos roles clave.
El uso de herramientas visuales y ayudas organizativas puede ayudarte a realizar comparaciones calculadas. Este tipo de herramientas que son capaces de ofrecer datos cuantitativos acerca del rendimiento de los empleados permiten llevar a cabo una valoración mucho más objetiva y transparente
Pregúnteles a sus empleados cuáles son sus metas; ten una conversación sobre el crecimiento y el deseo de avanzar. Solo así podrás desarrollar una gestión del cambio oportuna y ofrecerles un plan de carrera que vaya en concordancia con sus aspiraciones profesionales y planes de vida.
Asegúrate de que tus superestrellas sean conscientes de sus poderes y sobre todo, que la empresa esté en la capacidad de invertir en el desarrollo que deberás ofrecerles como parte de su plan de sucesión.
Parte de tu plan de sucesión debe incluir cómo nutrir a los mejores empleados existentes para ayudarles a progresar de forma natural hacia su próximo rol dentro de la compañía.
Tal como mencionamos anteriormente, poner tu plan de sucesión en un software especializado permite ser transparente y responsable con lo que prometes a los empleados.
Otra recomendación que no está en la lista, pero vale la pena mencionar, es repetir este proceso de vez en cuando. Verifica tu plan regularmente. Esto garantizará que aproveches al máximo el arduo trabajo y tiempo invertido en la planificación de sucesiones de tu empresa y puedas sobrellevar los desafíos que esto conlleva.
Algunos desafíos para la planificación de la sucesión son:
Apóyate y crea tus planes de sucesión con ayuda de un software de plan de carrera y sucesión como SAP SuccessFactors. Esta herramienta te permite llevar a cabo de manera automatizada y ágil la planeación y diseño de los Planes de Carrera y Sucesión para tus empleados, con este sistema podrás asegurarte de contar con el equipo más capacitado y apto para enfrentar los retos presentes y futuros de la organización.
SuccessFactors es el proveedor líder en soluciones a pedido para la administración del talento y del desempeño que permite a las organizaciones grandes, medianas y pequeñas, en cualquier tipo de industria y en cualquier lugar del mundo, desarrollar el potencial de sus empleados y, así, impulsar los resultados de la empresa.
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